臨近年底,必須要開三個會
業(yè)務(wù)戰(zhàn)略會、財務(wù)預(yù)算會、人才盤點會。
業(yè)務(wù)戰(zhàn)略會:明年要干什么不干什么,明確方向重點,才能集中力量打勝仗。
財務(wù)預(yù)算會:兵馬未動糧草先行。有多少資源干多少事,根據(jù)資金預(yù)算決定要做的最重要的四五件事。
人才盤點會:有人才才能成事,明年要做的事,公司現(xiàn)有人才能否匹配支持,盤了才知道,所以人才要“摸底”。
不開這三會,方向路線不清晰,到時候就是摸河過橋。
現(xiàn)在的市場環(huán)境根本不會允許你稀里糊涂就能把錢賺了,所有的經(jīng)營不只要規(guī)劃,還要精打細(xì)算,深度思考,走一步看三步。
-----業(yè)務(wù)戰(zhàn)略會-----
首先要明確,開這個會的目的是什么?就是三個統(tǒng)一:統(tǒng)一思想、統(tǒng)一方向、統(tǒng)一打法。先共識,后共創(chuàng),心力統(tǒng)一,才能集中力量打勝仗。
很多公司戰(zhàn)略執(zhí)行不力,就是在這三個方面沒有達(dá)成共識,尤其是老板和高管之間沒有思維同頻共振,執(zhí)行效果就會層層衰減。
其次是誰來參加?只有老板和高管能行嗎?還不夠,他們是規(guī)劃者,但真正落地執(zhí)行的是基層管理者和員工,所以這些人里也要派代表參加,尤其是明年重要業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人。
開會要聚焦哪些議題?主要是戰(zhàn)略復(fù)盤、戰(zhàn)略規(guī)劃和解碼。
戰(zhàn)略復(fù)盤是基于公司長期發(fā)展先“摸底”,不要急于制定具體目標(biāo),否則團(tuán)隊可能在認(rèn)知、執(zhí)行上有偏差。
完成復(fù)盤后,制定未來三年的戰(zhàn)略規(guī)劃至關(guān)重要。這個階段決定了公司未來的行動方向、資源分配和組織架構(gòu)調(diào)整。
通過這些步驟,確保公司上下目標(biāo)一致,資源到位,風(fēng)險管理得當(dāng),高效推進(jìn)戰(zhàn)略實施。
-----財務(wù)預(yù)算會-----
業(yè)務(wù)預(yù)算,本質(zhì)是對未來的業(yè)務(wù)的預(yù)測,核心就兩個點:預(yù)測收入和成本支出。
通過科學(xué)的收入預(yù)測和嚴(yán)格的成本管理,企業(yè)可以在保證盈利能力的同時,提升資源利用效率,增強(qiáng)市場競爭力。
收入預(yù)測:要基于歷史數(shù)據(jù),并評估下一年的市場來設(shè)定收入目標(biāo),最好是分季度和月度目標(biāo),便于監(jiān)控和調(diào)整。
成本預(yù)測:主要是控制來年的費用支出,要精細(xì)化管理,評估投入產(chǎn)出比,確保每一分錢都花的有效率有價值。
財務(wù)預(yù)算會的成功,關(guān)鍵要做好4點:
戰(zhàn)略導(dǎo)向:確保預(yù)算與公司戰(zhàn)略一致,根據(jù)業(yè)務(wù)優(yōu)先級合理分配資源,確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)得到充分支持。
數(shù)據(jù)驅(qū)動決策:避免憑感覺或經(jīng)驗做決定,制定合理的預(yù)算目標(biāo)。
跨部門協(xié)調(diào)溝通:共同努力實現(xiàn)公司整體目標(biāo)。
關(guān)注利潤:在保證業(yè)務(wù)發(fā)展的前提下,尋找降本提效空間,提升利潤,這是當(dāng)下企業(yè)存活的關(guān)鍵。
-----人才盤點會-----
科學(xué)的人才盤點,需要遵循這樣一套管理邏輯:
第一步:盤“需求”。根據(jù)上面戰(zhàn)略會提到的戰(zhàn)略定位、業(yè)務(wù)需求、業(yè)績目標(biāo)等確定關(guān)鍵崗位和崗位能力需要。
第二步:盤“人才”。 人是一個動態(tài)多面體,需從過去、現(xiàn)在、未來,來進(jìn)行一個全方面的盤點,并從績效、勝任力、潛力、敬業(yè)度、價值觀、職業(yè)錨等多維度進(jìn)行綜合評估。
第三步:盤“差距”。根據(jù)以上步驟盤出:
? 關(guān)鍵崗位人才數(shù)量差距=目標(biāo)人數(shù)-在崗人數(shù)-下一級晉升人數(shù)+這一級晉升人數(shù)+離職人數(shù)-外部招聘;
? 關(guān)鍵崗位人才質(zhì)量差距=可重點培養(yǎng)提升人員及培養(yǎng)方向+需要引進(jìn)的人員能力+激發(fā)高潛力低績效員工
第四步:彌補(bǔ)差距。招聘甄選,合理配置,高潛力低績效員工激勵,勝任力定向培養(yǎng),設(shè)置培訓(xùn)計劃。
-----END-----
業(yè)務(wù)戰(zhàn)略會、財務(wù)預(yù)算會和人才盤點會不僅是企業(yè)的例行工作,更是確保公司在未來一年乃至更長時間內(nèi)穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵舉措。
通過這些會議,我們可以確保:
? 方向清晰:明確明年要干什么,不干什么,集中力量打勝仗。
? 資源到位:根據(jù)資金預(yù)算,優(yōu)先支持最關(guān)鍵的幾項任務(wù)。
? 人才匹配:現(xiàn)有人才能否支撐公司未來的發(fā)展需求,提前做好準(zhǔn)備。
最終,這三場會議將幫助我們在快速變化的市場中保持競爭優(yōu)勢,確保每一項決策都有據(jù)可依,每一個行動都能落到實處。